Qu’est ce que le FTP?

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FTP: Définition

Le FTP est un protocole qui, comme son nom l’indique en anglais, permet le transfert de fichier (FTP: File Transfer Protocol, ou « protocole de transfert de fichier »). Comme HTTP, qui transfert des pages web et SMTP qui transfert des emails, FTP est un protocole applicatif qui s’appuie sur TCP/IP, le protocole de l’Internet.

Grace à ce protocole, une entreprise peut héberger des fichiers sur un serveur FTP, lesquels fichiers seront disponibles pour un utilisateur muni d’un client FTP (de nos jours, un navigateur internet tel que mozilla firefox ou internet explorer agit également comme un client FTP simple).  L’utilisateur pourra aussi, dans certains cas, uploader (charger) un fichier sur le serveur, pour qu’il soit disponible pour d’autres utilisateurs.

Administration d’un serveur FTP

L’administrateur du serveur FTP définit quels fichiers sont accessibles, et ce que chacun des utilisateurs du système est autorisé à faire: il peut y avoir des limites en lecture (certains utilisateurs ne peuvent pas voir certains fichiers), en écriture (certains utilisateurs ne peuvent pas écraser le fichier du serveur avec leur propre fichier) ou d’autres limites.

Il est possible de ne pas créer de comptes utilisateurs et de laisser les fichiers téléchargeables par n’importe qui en utilisant le mode FTP anonyme.

Limites et avantages

Le FTP représente donc un certain coût et complexité pour l’entreprise, car il s’agit de payer un serveur (ou, dans bien des cas, plusieurs serveurs pour répondre a la montée en charge) ainsi que d’administrer le serveur, ce qui nécessite du personnel qualifié et du temps pour mettre le logiciel à jour, boucher les failles de sécurité, créer des utilisateurs, leur communiquer les identifiants de connexion…

Bien qu’ayant été cree en 1971, il est toujours utilisé de nos jours, bien qu’en perte de vitesse avec le développement de solutions de partage de fichier plus conviviales et performantes. Le fait que le protocole est standard et a fait ses preuves après plusieurs décennies d’utilisation le rendent toujours populaires pour certaines applications, comme par exemple l’envoi de fichier lourd ou le partage de données confidentielles en utilisant une évolution du protocole, le SFTP (Secure File Transfer Protocol, « protocole de transfert de fichier sécurisé).

Le transfert de fichier entre 2 ordinateurs (en 2011)

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Vous voulez effectuer un transfert de fichier entre 2 PC, ou entre Mac et PC? Les solutions existent, mais sont bien souvent compliquées, comme le rappelle XKCD dans cette BD comique. La traduction suit plus bas.

transfert de fichier entre 2 PC

transfert de fichier entre 2 PC

  1. Tu veux que ton cousin t’envoie un fichier? facile il peut envoyer un email à … ah, c’est 25 megas? euh…
  2. Est-ce que l’un d’entre vous a un serveur FTP? Non, OK.
  3. Si tu avais un site web, tu pourrais le mettre dessus…
  4. mmm, on pourrait essayer un de ces sites MegaShareUpload, mais ils sont imprévisibles et super lents et bourrés de popups porno…
  5. he, quid de AIM Direct Connect? Est-ce que quelqu’un utilise toujours ça?
  6. Ah, attends, DropBox! C’est cette nouvelle startup d’il y a quelques années qui synchronise les dossiers entre plusieurs ordinateurs. Tu as juste besoin de créer un compte, installer le…
  7. ah, il vient juste de conduire à ta maison avec une clé usb?
  8. hem, cool, ca marche aussi.
  9. Conclusion: Je trouve ça marrant qu’Internet existe depuis des décennies, et pourtant « envoyer un fichier » est quelque chose que les experts en informatique essaient toujours de mettre au point.
Essayez une solution de partage de fichier pour les professionnels qui tient a se démarquer par sa simplicité, tout en ne sacrifiant pas la sécurité. C’est ce que nous vous proposons à partagedefichier.com.

Un Extranet pour communiquer avec vos clients et fournisseurs?

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Parfois, lorsque je décris partagedefichier.com à des gens qui ne l’ont pas encore utilisé, on me répond: « c’est comme un extranet? » Pas vraiment, mais la réponse merite un  approfondissement. Ce billet va décrire les avantages et les limites d’un extranet pour les clients, fournisseurs et autres partenaires de l’entreprise.

Extranet: un réseau sécurisé sur Internet

Internet est un réseau non sécurisé de nature. Les données y circulent par défault en clair (c’est à dire: sans cryptage). La vocation d’un extranet est de permettre aux fournisseurs ou aux clients d’une entreprise de pouvoir échanger des informations dans un environnement sécurisé (avec un mot de passe attribué à chaque utilisateur). C’est donc pour schématiser un site internet spécialisé pour certaines fonctions de collaboration qui se déroulent de maniere sécurisée. Un extranet ne se résume pas uniquement à du partage de documents mais aussi au partage d’agenda, ou à la mise a disposition d’applications métier (par exemple des outils de calcul ou des formulaires). Il permet donc la mise en commun de ressources, de fichiers et d’outils qui améliorent la productivité des employés et le partage de connaissances au sein de l’entreprise.

Limites de l’extranet

L’extranet a eu ses années de gloire mais il arrive désormais en fin de vie. En effet, il place la responsabilité de son implémentation et de sa maintenance sur l’entreprise utilisatrice, ce qui engendre des couts très élevés (à la fois de creation et de maintenance) et très peu de flexibilité: une fois l’extranet installé, il est difficile d’y faire des modifications car le système est fait sur mesure. Il s’agit bien souvent d’un projet titanesque hors de portée d’une petite entreprise, car il faut définir les besoins de chaque departement, définir une solution qui soit acceptable par tout le monde, engager le développement, tester, déployer la solution, et une fois celle-ci deployée, il faut encore l’administrer au jour le jour: qui est responsable des failles de sécurité? de l’attribution des permissions (qui peut faire quoi)? des problèmes matériels? Des propositions émises par les utilisateurs pour changer telle ou telle partie de la solution? Une solution extranet peut donc s’avérer rapidement un casse-tête et un gouffre financier.

Extranet VS cloud computing

Une solution de cloud computing, au contraire de l’extranet, place la responsabilité de la création et de la maintenance de la solution sur le fournisseur de la solution. L’entreprise a donc moins de coûts (car les coûts de développement sont répartis sur l’ensemble des clients de la solution) et plus de flexibilité (la solution est ameliorée en permanence et l’entreprise bénéficie automatiquement et gratuitement des améliorations).

 

Qu’est-ce que le travail collaboratif? Définition et intêret

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Les solutions de travail collaboratif en ligne ont le vent en poupe. Comment définir le travail collaboratif et surtout, pourquoi est-il intéressant?

Définition : Travailler à plusieurs sur une même tâche

Au sens premier du terme, le travail collaboratif permet donc de travailler à plusieurs sur une même tache. Dans le contexte plus précis de travail collaboratif en ligne, il s’agit de travailler à plusieurs sur un document de manière simultanée. C’est une tendance récente, car auparavant, il n’était tout simplement pas possible de faire cela: jusqu’à maintenant, le workflow consistait à travailler sur un fichier, le sauvegarder, l’enregistrer sur une disquette ou clé usb, le faire parvenir à quelqu’un d’autre qui modifiait le fichier, l’enregistrait sur la disquette et nous rendait la disquette. Quand plus de deux personnes voulaient modifier le même fichier, on peut imaginer la complexité et la lenteur de la procédure! Il y avait d’autres solutions disponibles, telles que l’envoi de mail ou le depôt de fichiers sur un serveur FTP, mais ces solutions atteignent aussi rapidement leurs limites.

Le travail collaboratif en ligne existe sous plusieurs formes

Il y a d’abord le partage de documents tel que Google Docs. Le partage de documents collaboratif est rendu possible par une plateforme permettant la visualisation et l’édition simultanée de documents. Il est ainsi possible de créer un fichier word en ligne et de partager son accès avec une autre personne qui le modifiera (le fichier n’est pas sur les ordinateurs des intervenants mais sur les serveurs de Google). Il est possible également de créer un fichier excel, par exemple un suivi budgétaire ou un document comptable. Enfin, il est possible de partager des présentations powerpoint de cette manière.

Il y a ensuite l’agenda partagé (par exemple Google Calendar) qui comme son nom l’indique permet à d’autres personnes de visualiser votre agenda et vice-versa. Pratique pour éviter les échanges de mail du genre « est-ce que t’as du temps mardi a 16h? Non? Et mercredi a 11h? »

Il existe aussi d’autres plateformes collaboratives pour des besoins spécifiques, par exemple pour les développeurs pour permettre de coder sur des projets en simultané, ou des solutions de vidéo-conférence qui permettent aussi de rendre le travail collaboratif.

Pourquoi le travail collaboratif est-il intéressant?

En ce qui concerne le partage des documents, il permet surtout la centralisation des documents (il n’y a pas un fichier sur l’ordinateur de Robert et un autre sur le portable de Noémie qui sont en fait le même fichier mais qui ont été modifiés par leurs propriétaires), la gestion des versions (il est possible de revenir a une version antérieure du document).

Dans toutes les catégories de travail collaboratif, il permet surtout un gain de temps et de productivité énorme car tout le monde a une vision claire et à jour des informations partagées.

Dropbox en français, pour les nuls en anglais

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Dropbox débarque chez les gaulois

Vous avez sans doute entendu parler de Dropbox. Ce service qui nous vient des Etats-Unis a pour ambition de rendre le partage de fichier simple et accessible pour tous. Or il était disponible uniquement en anglais jusqu’à cette année, mais depuis quelques mois il est disponible en version française également! Il existe une version gratuite qui est limitée au niveau du stockage jusqu’a 2Go.

La preuve en images:

dropbox en français

Dropbox en français, oui. Support en français, non.

Le problème pour utiliser Dropbox en français est un problème de service client. En effet, l’interface a beau être en français, cela ne veut pas dire que les employés au bout du fil sauront vous assister dans la langue de Molière. Le jour où vous aurez un problème parce que vous aurez perdu un fichier et que vous voulez savoir si vous pouvez le récupérer, vous devrez vous débrouiller en anglais pour expliquer votre problème et comprendre la solution. Ce problème peut ne pas être insurmontable pour certains, j’en connais certains qui seraient un peu frileux avant d’appeler le service client en Californie. Il n’y a qu’à voir la détresse manifestée sur le sujet « en francais » du forum des utilisateurs de Dropbox pour voir que ça n’est pas un problème évident. De plus, étant donné que Dropbox est un service proposé avant tout pour les particuliers, je ne pense pas que le service client en français est prévu pour de suite.

Ceci dit, j’utilise Dropbox à titre personnel, et il fait très bien l’affaire. Si vous recherchez une solution pour votre entreprise, en revanche, je me permets de vous aiguiller vers notre solution de partage de fichier.

Que pensez-vous de la disponibilité de Dropbox en français? Croyez-vous que cela renforcera l’implantation de Dropbox dans nos foyers? Quelles limites voyez-vous à l’utilisation de Dropbox?

Amazon S3: le stockage de fichiers à grande échelle

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A partagedefichier.com, pour assurer la sécurité et la performance du système, nous nous appuyons sur Amazon S3.
Amazon S3 est un service de stockage et de sauvegarde en ligne, conçu principalement pour les développeurs, afin de pouvoir développer leurs propres applications en tirant parti des économies d’échelle et de la sécurité d’une plateforme de stockage « on demand ».

Amazon S3 en France: où sont stockés les fichiers?

Le service S3 est disponible dans plusieurs régions: US, Asie et Europe. Pour une application hébergée en France par exemple, il faut choisir la région Europe afin de minimiser le temps de transfert entre votre application et les serveurs S3. Les serveurs sont situés en Irlande et les données ne transitent jamais en dehors de l’Europe, c’est donc une garantie pour les entreprises soucieuses de confidentialité de ne pas laisser la possibilité au gouvernement américain de lire leurs données.

Amazon S3: les prix

La tarification est basée sur le stockage et le transfert de données (par mois).

  • stockage: de 0.14$ par GB (pour moins de 1TB/mois) à 0.055$ par GB (pour plus de 5000TB/mois)
  • bande passante: gratuit pour moins de 1GB/mois, sinon de 0.12$ par GB à 0.05$ par GB (pour plus de 350 GB/mois de transfert).
  • requêtes: $0.01 pour 1000 requêtes

A noter qu’il y aussi un plan gratuit, pour qui ne dépasse pas 5GB de stockage, 15GB de transfert et 20000 requêtes par mois. Il est donc possible d’effectuer un test avant de débourser son argent.
Pour plus d’informations, consultez la page des tarifs amazon s3 (en anglais).

Est-ce qu’Amazon S3 est sécurisé? Peut-on perdre des données?

S3 bénéficie de l’expérience d’Amazon (plus de 13 ans) et de l’infrastructure développée pour assurer le bon fonctionnement du premier site de commerce en ligne mondial, qui a généré un chiffre d’affaires de 10 milliards de dollars lors du dernier trimestre. En termes pratiques, cela signifie:

  • une durabilité à neuf 9 (service garanti à 99.999999999%), ce qui veut dire que potentiellement seulement 1 fichier sur 100 milliards risque d’être perdu. A comparer avec les risques de perte d’un serveur maison, par exemple, que ce soit logiciels (bug) ou physiques (incendie, vol etc)
  • une disponibilité de 99.99%. Il arrive (très) occasionnellement que S3 ne soit pas disponible pour plusieurs minutes ou plusieurs heures mais là encore, les risques d’indisponibilité avec un serveur maison sont bien plus grands.
  • en termes de securite, c’est la encore impressionant, avec plusieurs niveaux de securite physiques et logiciels. Amazon a publie un livre blanc pour certifier la securite de leur environnement.

Il est important de se rendre compte que vos données seront beaucoup plus en sécurité dans les datacenters d’Amazon que dans vos bureaux. Même si on a la sensation que d’avoir les données « à portee de main », ça rassure, cette émotion ne resiste pas à une étude attentive des différentes solutions. De plus en plus d’entreprises réalisent cela et se tournent désormais vers des solutions de stockage sur Internet.

3 Solutions pour Envoyer un Gros Fichier Sans Passer par un Service En Ligne

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On a vu récemment comment envoyer un gros fichier par mail ou bien encore 6 solutions de partage de fichier gratuit en français. Outre le fait de faire appel a un service en ligne ou essayer de contourner les limitations de la boite mail, y a t’il d’autres moyens pour envoyer un gros fichier?

  1. Graver le fichier sur un CD ou le copier sur une clé USB

    Quand il s’agit d’envoyer un fichier confidentiel, pouvoir disposer d’un canal d’échange sécurisé. Bien que des solutions existent aujourd’hui pour cela (telles que notre solution de partage de fichier) un certain nombre d’entreprises ont encore recours à la vieille méthode de graver le fichier sur un CD ou un DVD et d’expédier le disque via un coursier ou un employé. Quand on y pense, la sécurité n’est pas optimale là non plus (le CD peut être égaré par la suite) et cette solution présente un coût prohibitif pour transmettre un seul fichier.

  2. Partager le fichier via des programmes de messagerie

    Une autre solution pour envoyer des gros fichiers est d’utiliser des logiciels de messagerie tels que MSN Messenger ou Skype, qui comportent généralement une option de partage de fichier. Cependant, l’envoi de très gros fichiers reste souvent aléatoire sur de telles plateformes, même si les capacités sont améliorées régulièrement. Il est plus fiable de réserver l’envoi de fichiers par messagerie pour des fichiers moyennement volumineux. Pour pouvoir partager un fichier sur ces plateformes, il est nécessaire que les deux personnes échangeant le fichier possèdent un compte sur la plateforme bien sûr! (donc pour échanger un fichier sur Skype, vous et votre ami doivent avoir un compte sur Skype – au pire, il est possible de s’inscrire très rapidement)

  3. Installer un serveur FTP

    Il s’agit d’une solution un peu brutale si vous ne souhaitez envoyer qu’un seul gros fichier, mais au cas où vous avez un besoin récurrent d’envoyer des fichiers volumineux, et que vous n’êtes pas refroidis par les difficultés et les coûts d’utilisation d’un serveur FTP, vous n’aurez plus de problèmes de pièce jointe trop lourde dans vos mails. L’installation et l’administration d’un serveur FTP est un peu trop complexe dans le contexte de cet article, mais vous pouvez lire l’article sur comment installer un serveur FTP sur Mac.

    4. Il y a bien sûr beaucoup de solutions en ligne pour envoyer des gros fichiers, que ce soit en français ou en anglais, et il y a également beaucoup de logiciels qui permettent de faire du partage privé dans un cercle d’amis. Avec cet article nous avons voulu rappeler que partager des fichiers sur une clé USB, via des logiciels de messagerie ou via un serveur FTP peuvent se révéler des alternatives intéressantes pour certains utilisateurs.

3 Solutions pour Envoyer un Gros Fichier par Mail

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Vous avez un fichier volumineux à transmettre à un client. Seul problème, le fichier est trop gros pour votre serveur mail, et en essayant de l’envoyer vous recevez le message d’erreur « votre fichier est trop lourd pour le serveur de mail – la taille limite est de 10 Mo ».

Que faire dans ce cas? Si vous souhaitez envoyer un seul fichier, la solution la plus rapide est d’utiliser un service d’envoi de gros fichiers en ligne. Nous avons écrit un article à ce sujet: 6 Solutions de Partage de Fichier Gratuit en Francais. Cependant, si vous avez un besoin récurrent d’envoi de gros fichiers, je vous conseille d’utiliser une solution robuste et sécurisée. Si vous souhaitez en plus que ça reste facile, essayez notre solution de partage de fichier sécurisée :-)

Cependant, pour répondre à la problématique de l’article, nous allons nous attacher à décrire 3 solutions utilisables par mail et par mail seulement. Une remarque avant de commencer: si vous avez un fichier de 500 Mo, oubliez le mail et utilisez des services en ligne prévus pour ça!

  1. Compresser le fichier

    Si le fichier est trop gros mais dépasse la taille limite de peu, vous pouvez tenter de le compresser avec un utilitaire tel que WinZip, pour gagner un peu d’espace. Certains types de fichiers se compressent mieux que d’autres, mais n’espérez pas pouvoir compresser votre fichier de 100 Mo et pouvoir l’envoyer par mail!

  2. Utiliser un autre compte email avec une limite plus haute

    La première chose a essayer, si vous disposez d’une adresse chez GMail par exemple est d’envoyer le mail a partir de votre compte GMail. En effet, GMail est un plus tolerant avec les gros fichiers, il y a une limite de 25 Mo. Donc si votre fichier pèse moins de 25 Mo, vous pouvez l’envoyer avec GMail. Sinon il va falloir trouver d’autres moyens.

  3. Découper le fichier en plusieurs fichiers

    Pour certains types de fichier, par exemple les fichiers vidéo, il est possible d’employer un utilitaire spécifique tel que Easy Video Splitter pour découper un gros fichier en plusieurs petits fichiers. Sinon il y aussi des découpeurs de fichier génériques tels que GSplit, qui permet de découper les fichiers texte, multimedia, archives ou tout autre type de fichier.

    Une fois que vous avez plusieurs petits fichiers vous pouvez les envoyer séparément avec chaque email. Un peu compliqué, certes :-)

    4. Comme vous pouvez le constater, ces solutions permettront d’envoyer un gros fichier mais au prix de quelques efforts. Si vous souhaitez quelque chose de plus simple, utilisez une solution d’envoi de gros fichier en ligne – le partage de fichier Free fait l’affaire pour un seul fichier sans besoin de sécurité.

Créer un Serveur FTP sur Mac OS X Leopard en 7 Etapes

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En faisant une recherche sur le Web en français pour savoir comment créer une serveur ftp sur Mac, j’ai trouvé très peu de réponses, donc voici un tutoriel pour expliquer comment créer un serveur FTP facilement sur Mac OS X Leopard pour son réseau local.

Le FTP, qu’est-ce que c’est?

FTP est une abréviation pour File Transfer Protocol, ou en français protocole de transfert de fichier. C’est un protocole qui permet donc, comme son nom l’indique, de partager des fichiers. Vous créez un serveur sur votre ordinateur, marquez des fichiers à partager, et vos amis peuvent alors accéder a ces fichiers-la, qu’ils aient Mac ou Windows. Pour qu’ils puissent y accéder, vos amis doivent avoir un compte sur votre Mac – donc s’ils n’en ont pas, il vous faudra aussi créer un compte et un mot de passe pour chacun d’entre eux.

Le système d’exploitation Mac OS X Leopard comporte déjà un serveur FTP, il suffit donc de l’activer, en suivant les étapes ci-dessous:

NB: mon systeme est configuré en anglais, alors si vous avez Mac OS X configuré en français, la terminologie changera un peu :-)

  1. cliquez sur le menu apple tout en haut a gauche de votre écran.
  2. cliquez sur « system preferences » pour ouvrir les préférences système.
  3. cliquez sur « sharing » pour ouvrir les préférences de partage.
  4. activez l’option « file sharing »(« partage de fichier ») dans la partie gauche de la fenêtre.
  5. cliquez sur Options
  6. cochez l’option « share files and folders using FTP »
  7. Quand c’est fait, Mac OS X vous signale quelle adresse les utilisateurs du réseau peuvent utiliser pour accéder a votre répertoire de fichiers partagés.

Voilà, vous avez activé le serveur FTP sur Mac OS X Leopard. Plutôt facile, non? ;-)

6 Solutions de Partage de Fichier Gratuit en Français

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A partagedefichier.com, nous nous adressons à une clientèle de professionnels et de petites entreprises, pour échanger de manière sécurisée des documents avec leur clients et collaborateurs.

Il existe cependant un autre besoin d’échange de fichiers, et cela concerne le partage de fichier gratuit. Comment partager de manière simple (et si possible, gratuite) un fichier avec vos amis par exemple? Il y a en 2011 beaucoup de solutions pour répondre à ce besoin. Nous vous donnons une liste de services proposant cela avec, cerise sur le gâteau, une interface en français.

  1. Free
    Comme décrit dans le billet précédent, Free propose un service gratuit de partage de fichier en ligne depuis quelques années déjà. Les points positifs restent la simplicité et la disponibilité du service (le service tombe rarement en panne). Le gros points négatif est la relative lenteur due à la limitation de la bande passante. Free réserve la bande passante en priorité a ses abonnes, donc si vous n’êtes pas abonné à Free, la connexion en souffre.

  2. Partage fichiers
    partage de fichier partage-fichiers.comPrésentant une interface dépouillée, partage-fichiers.com permet l’envoi de fichiers d’une taille jusqu’à une taille de 600 Mo et pour une durée de 15 jours. On peut télécharger le fichier à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe (sur une adresse du type http://www.partage-fichiers.com/upload/8syk8dwd)

    Il est également possible d’envoyer le lien directement par email au destinataire du fichier.

  3. Partage facile
    partage de fichier partage-facile.comDisposant d’une communauté active, partage facile permet l’envoi de fichiers jusqu’à une taille de 1Go et permet le téléchargement à l’aide d’une URL (telle que http://www.partage-facile.com/6CQ3YRU3U8/exemple.jpg. L’inscription au service permet de débloquer la protection des fichiers par mots de passe ainsi qu’un chiffrage SSL. Un compte VIP payant permet de réduire la publicité et d’augmenter la vitesse de téléchargement.

  4. Mirorri
    partage de fichier mirorri.comMirorri a un fonctionnement original puisqu’il s’agit d’une passerelle de partage : en un clic, vous pouvez uploader votre fichier sur plusieurs sites anglophones et francophones réputés, tels que rapidshare, hotflle, megaupload et Free. Il est également possible d’envoyer plusieurs fichiers en une seule fois, ce que d’autres sites ne proposent pas.

  5. Up And Download
    partage de fichier upanddownloadUp And Download est un service de stockage en ligne 100% gratuit qui permet de stocker plusieurs fichiers dans la limite de 500 Go. Créer un compte apporte certains avantages tels que le stockage sans durée limitée, un gestionnaire de fichiers et l’accès à la communauté de Up And Download.

  6. 1fichier
    partage de fichier 1fichier.com1fichier permet le stockage de fichier en ligne (jusqu’a 10 Go!) et un stockage pendant 60 jours pour les non-membres et 90 jours pour les membres.