5 bonnes raisons d’utiliser les signatures électroniques dans votre entreprise

Signature électronique

Publié le : 26 mai 20235 mins de lecture

Les signatures électroniques constituent un outil indispensable pour les entreprises modernes. Grâce aux avancées technologiques, il est désormais possible de signer tous types de documents en ligne, en toute sécurité et avec une authenticité juridique incontestée. Si vous hésitez encore à adopter cette solution, voici 5 bonnes raisons de sauter le pas et de vous lancer dans l’aventure des signatures électroniques via plugnsign.com.

Amélioration de l’efficacité de vos processus

En optant pour les signatures électroniques, vous pouvez améliorer considérablement l’efficacité de vos processus. Fini les allers-retours pour obtenir une signature sur un document, l’ensemble du processus se fait désormais en ligne. Cela permet un gain de temps significatif pour vos collaborateurs et vos partenaires commerciaux. Par exemple, via plugnsign.com, vous pouvez signer un contrat en quelques clics seulement, avec une réduction des délais de traitement allant jusqu’à 80%.

Réduction des coûts d’impression, de circulation et de stockage de documents papier

Un autre avantage notable des signatures électroniques est la réduction des coûts liés à l’impression, à la circulation et au stockage de documents papier. Les signatures électroniques permettent d’économiser sur l’ensemble de ces postes de dépenses, tout en limitant l’impact environnemental. En outre, la gestion de documents électroniques facilite la recherche d’information et son accessibilité pour tous les acteurs de l’entreprise.

Sécurisation de la transmission et de l’archivage de documents signés

Outre les avantages économiques évidents, la sécurité des documents signés est essentielle pour toute entreprise. La signature électronique est un moyen fiable d’authentification de l’identité des signataires et de garantie de l’intégrité et de l’inviolabilité des documents signés. Via plugnsign.com, vous bénéficiez d’un stockage sécurisé et de la traçabilité des documents signés conformément aux exigences légales.

Authentification de l’identité des signataires

Les signatures électroniques vous permettent de vous assurer de l’identité des signataires. Avec une identification rigoureuse et certifiée des parties prenantes, vous pouvez être sûr que les signataires sont bien ceux qu’ils prétendent être.

Intégrité et inviolabilité de documents signés

La signature électronique garantit l’intégrité et l’inviolabilité de documents signés en les protégeant de manière fiable contre la falsification, le plagiat et la contrefaçon.

Stockage sécurisé et traçabilité de documents signés

Le stockage sécurisé et la traçabilité des documents signés sont un atout pour les entreprises. Vous pouvez référencer et archiver tous vos documents de manière centralisée et sécurisée, réduisant ainsi les risques d’erreur ou de perte.

Facilitation de la gestion à distance et de la collaboration avec partenaires ou clients externes

Les signatures électroniques sont particulièrement pratiques pour la gestion à distance et la collaboration avec vos clients ou partenaires commerciaux. Via plugnsign.com, vous pouvez donner accès à vos documents pour signature à distance, permettre une collaboration temps réel et assurer une gestion documentaire plus efficace.

Accès et signature de documents à distance

Les signatures électroniques permettent l’accès à des documents à distance, ce qui est très pratique pour les entreprises avec des collaborateurs ou des partenaires commerciaux dans différents endroits.

Réduction des délais de traitement et des échanges de documents

Avec les signatures électroniques, vous pouvez réduire considérablement les délais de traitement et les échanges de documents, même si les parties prenantes se trouvent dans différents endroits du monde.

Partage et travail collaboratif sur document unique

Les signatures électroniques permettent le partage et le travail collaboratif sur un même document unique, facilitant ainsi la communication entre équipes et partenaires.

Respect des normes et exigences légales relatives aux signatures électroniques

Enfin, à l’heure de la numérisation des entreprises, les normes et exigences légales relatives aux signatures électroniques sont devenues de plus en plus strictes. Les signatures électroniques via plugnsign.com sont conformes aux normes françaises et européennes, avec une garantie de qualité et d’intégrité des services rendus.

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